ประเภทของงานสำนักงาน
ที่มา https://goo.gl/images/Wrzzke
1. การตัดสินใจ (Decision Making) ปกติแล้วงานหลักของผู้จัดการจะเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหา หรือการดำเนินงานที่ต้องอาศัยการตัดสินใจ ดังนั้นผู้ช่วยนักบริหาร (Executive Assistant) ที่มีความสามารถจะต้องช่วยรวบรวมและจัดรูปแบบสารสนเทศให้ง่ายต่อผู้บริหารในการศึกษา วิเคราะห์ และการตัดสินใจ
2. การจัดการเอกสาร (Document Handling) ปัจจุบันแต่ละองค์กรจะมีระบบเอกสารทั้งที่จัดทำอย่างเป็นทางการและความต้องการ เช่น จดหมายเวียน บันทึก หรือคำสั่ง เป็นต้น ซึ่งต้องมีการจัดทำ ตรวจสอบ และรับผิดชอบในการเก็บรักษาและจัดระบบให้เรียบร้อย
3. การเก็บรักษา (Storage) เป็นการจัดระบบ รวบรวม และรักษาประวัติ บันทึก หรือข้อมูลต่าง ๆ ไว้อย่างถูกต้องปลอดภัย และพร้อมที่จะถูกเรียกใช้งาน โดยการเก็บรักาษาจะเป็นงานสำคัญที่ต้องการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
4. การจัดเตรียมข้อมูล (Data Manipulation) เป็นการจัดการเตรียมข้อมูลสำหรับการใช้งาน เช่น การประชุม การเจรจากับลูกค้า เจ้าหนี้ หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เป็นต้น การจัดเตรียมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการทำงานต้องอาศัยบุคคลที่มีความรู้ ความเข้าใจ ความชำนาญในงานและสามารถจัดรูปแบบของข้อมูลได้อย่างสอดคล้องกับความต้องการของเจ้าของปัญหา
5. การติดต่อสื่อสาร (Communication) เวลาส่วนใหญ่ของการทำงานเป็นการสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูล เนื่องจากบุคคลากรในสำนักงานไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร ผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือพนักงานจะใช้เวลาในการประชุม หรือติดต่อกับบุคคลอื่น เช่น โทรศัพท์ โทรสาร หรือส่งผ่านข้อมูลทางระบบเครือข่ายทางคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
ที่มา https://yourtrack.wordpress.com/2012/08/24/%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%A0%E0%B8%97%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99/
ที่มา https://www.youtube.com/watch?v=gl6JWwZI-bI
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น